Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Deep Story Studios BV is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Deep Story Studios BV
Kerklaan 14a
2911 AD Nieuwerkerk aan den IJssel
hello@deepstorystudios.com
010 200 55 05
Welke gegevens gebruiken we?
- De gegevens die je invult in ons contactformulier: je naam, bedrijf, rol, e-mailadres en je bericht.
- De gegevens die je met ons deelt als je ons belt of mailt.
- De gegevens die we nodig hebben voor offertes, contracten en facturen.
- Gegevens over je bezoek aan onze website. Welke dat zijn, lees je hieronder en in ons cookieoverzicht.
Waarom gebruiken we je gegevens?
De privacywet vraagt ons om te vertellen op welke grond we je gegevens gebruiken. Dat zijn er vier.
- Overeenkomst. Voor offertes, contracten, facturen en het leveren van onze diensten.
- Gerechtvaardigd belang. Om te reageren op je vraag of kennismakingsverzoek en om onze dienstverlening en website te verbeteren. Hier valt ook het herkennen van bedrijfsbezoeken via Leadinfo onder.
- Wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor onze administratie.
- Toestemming. Bijvoorbeeld als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Wie heeft toegang tot je gegevens?
We geven je gegevens alleen door als dat nodig is voor onze dienstverlening. Denk aan de partij die onze website host en de software die we gebruiken voor e-mail en administratie. Zij mogen je gegevens alleen in onze opdracht gebruiken en hebben daarover afspraken met ons gemaakt. We verkopen je gegevens nooit aan derden.
We gebruiken de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V. uit Rotterdam. Leadinfo herkent bedrijfsbezoeken aan onze website op basis van IP-adressen en laat ons openbaar beschikbare bedrijfsinformatie zien, zoals de bedrijfsnaam en het adres. Leadinfo plaatst daarvoor twee first-party cookies en gebruikt domeinnamen uit formulieren om IP-adressen aan bedrijven te koppelen. Meer informatie vind je op leadinfo.com. Wil je niet dat Leadinfo je bezoek registreert? Gebruik dan de opt-out-pagina.
Waar bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Unie en nemen passende beveiligingsmaatregelen. Komen gegevens toch terecht in een land buiten de EU, bijvoorbeeld omdat een softwareleverancier daar servers heeft? Dan zorgen we voor passende bescherming, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Niet langer dan nodig. Daarna verwijderen we ze, of gebruiken we ze alleen nog anoniem voor interne rapportages.
- Contact via het formulier, e-mail of telefoon: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en een eventuele samenwerking op te volgen.
- Offertes, contracten en facturen: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
- Je toestemming voor de nieuwsbrief: die bewaren we 5 jaar. Ook als je je afmeldt, bewaren we dat je dat hebt gedaan.
Wat zijn je rechten?
Jij blijft de baas over je gegevens. Je kunt ons vragen om je gegevens in te zien, te wijzigen, te verwijderen of over te dragen. Je kunt ook het gebruik beperken, bezwaar maken tegen het gebruik voor marketing of je toestemming intrekken. Stuur een mail naar hello@deepstorystudios.com. We reageren binnen een maand.
We willen zeker weten dat jij écht jij bent. Daarom kunnen we je om extra informatie vragen om je identiteit vast te stellen.
Vragen of klachten?
Mail ons via hello@deepstorystudios.com. Ben je niet tevreden over hoe we met je privacy omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert onze werkwijze, dan passen we dit privacybeleid aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst is gebeurd.